1 Wichtiger Hinweis
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen.
Auch im Rahmen der Nutzung unserer Anwendungen, insb. dem Plug-Insurance-Portal werden personenbezogene Daten von uns verarbeitet. Bitte beachten Sie hierfür die gesonderte Datenschutzinformation auf der Portal-Webseite.
Im Folgenden informieren wir Sie deshalb ausschließlich über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung dieser Webseite.
Personenbezogene Daten sind dabei alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, wie etwa Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Beruf, Bankverbindung etc. Unter der Verarbeitung von Daten versteht man insbesondere deren Erhebung, Speicherung, Verwendung, Übermittlung und Löschung.
2 Verantwortlichkeit für die Datenverarbeitung
Verantwortlicher ist:
Plug-InSurance GmbH
Widenmayerstr. 36
80538 München
kontakt@pluginsurance.de
www.pluginsurance.de
3 Erhebung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Webseite
3.1 Server-Log-Dateien
Wenn Sie unsere Webseite besuchen, erheben und verarbeiten wir folgende, technische Daten (sog. „Server-Log-Dateien“) von Ihnen, um die Funktionsfähigkeit der Webseite sicherzustellen:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
- Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
- Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
- jeweils übertragene Datenmenge
- Website, von der die Anforderung kommt
- Browser
- Betriebssystem und dessen Oberfläche
- Sprache und Version der Browsersoftware.
Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in unserem berechtigten Interesse die Webseite betreiben zu können und Ihnen das Angebot der darin enthaltenen Leistungen zu ermöglichen.
3.2 Cookies
Wir nutzen auf unserer Webseite Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.
Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Sie dienen dazu, unsere Webseite nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.
Wir nutzen technisch notwendige Cookies (auch funktionelle Cookies genannt) gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG in unserem berechtigten Interesse, unsere Webseite zu betreiben und Ihnen das Angebot der darin enthaltenen Leistungen zu ermöglichen.
Alle weiteren Cookies, die wir verwenden, nutzen wir ausschließlich mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Wir holen Ihre Einwilligung beim Aufruf unserer Webseiten über das Cookiebanner ein.
Wir setzen sowohl eigene Cookies als auch Cookies von anderen Anbietern ein (Drittanbietercookies).
Einige der von uns verwendeten Cookies werden nach dem Schließen des Browsers wieder automatisch gelöscht (sog. Session Cookies), andere verbleiben dauerhaft auf Ihrem Endgerät und ermöglichen uns, Ihren Browser wiederzuerkennen (sog. Persistente Cookies).
Als Nutzer haben Sie die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies und können in Ihrem Browser Cookies löschen, das Speichern von Cookies gänzlich deaktivieren oder bestimmte Cookies selektiv akzeptieren. Bitte verwenden Sie die Hilfefunktionen Ihres Browsers, um zu erfahren, wie Sie diese Einstellungen ändern können. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich nutzen können.
Ein Widerspruch im Zusammenhang mit dem Setzen von Cookies ist nur im Rahmen der sog. „Cookie-Einstellungen“ unserer Webseite oder durch die zuvor beschriebenen individuellen Anpassungen der Einstellungen in Ihrem Browser möglich.
Sie können jederzeit in den Cookie-Einstellungen die Nutzung von Cookies auf unserer Webseite anpassen, indem Sie diese akzeptieren oder deaktivieren.
Eine Übersicht aller auf unserer Webseite eingesetzten Cookies und deren Anpassungsmöglichkeiten finden Sie hier:
Cookie-Einstellungen4 Weitere Funktionen und Angebote unserer Webseite
Neben der rein informatorischen Nutzung unserer Webseite bieten wir verschiedene Leistungen an, die Sie bei Interesse nutzen können. Dazu müssen Sie in der Regel weitere personenbezogene Daten angeben, die wir zur Erbringung der jeweiligen Leistung nutzen und für die die zuvor genannten Grundsätze zur Datenverarbeitung gelten.
4.1 Kontaktformulare und E-Mail-Kontakt
Auf unserer Webseite halten wir ein Formular für Sie bereit, um mit uns in Kontakt zu treten. Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über eine von uns bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. Wenn Sie mit uns auf diesen Wegen in Kontakt treten, erheben und verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten, wie Ihre Kontaktdaten, Ihren Namen und Ihr Anliegen.
Diese personenbezogenen Daten werden uns beim Absenden Ihrer Anfrage übermittelt und von uns gespeichert. Die Übertragung erfolgt SSL-verschlüsselt.
Bei Ihrer Kontaktaufnahme werden die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten von uns ausschließlich zu dem Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens bzw. zur Durchführung damit zusammenhängender vorvertraglicher und vertraglicher Maßnahmen verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO).
4.2 Newsletter
Wenn Sie unseren kostenfreien Newsletter bestellen, erheben und verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilte E-Mailadresse. Nach der Registrierung für einen Newsletter, verarbeiten wir Ihre Daten mit Ihrer Einwilligung, um Sie per elektronischer Post über die ausgewählten Themen zu informieren und auch werblich anzusprechen. Wir arbeiten hierbei nach dem Double-Opt-In Prinzip, d.h. wenn Sie auf unserer Webseite einen Newsletter bestellen, lassen wir Ihnen eine Bestätigungs-E-Mail mit einem Anmeldelink zukommen. Erst wenn Sie auf diesen Link klicken, sind Sie auf unserer Newsletter-Liste. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
Bei der Registrierung für den Newsletter werden außerdem Ihre IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit der Registrierung gespeichert. Diese Verarbeitung erfolgt gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in unserem berechtigten Interesse, einen Missbrauch der Dienste zu verhindern.
Sie haben die Möglichkeit Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft formlos zu widerrufen. Bei unserem Newsletter geht dies besonders leicht, indem Sie den enthaltenen Opt-Out-Link an Ende jedes Newsletters klicken. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, löschen wir Sie aus unserem E-Mailverteiler.
4.3 Einbindung von Videos
Unsere Webseite setzt eingebundene Videos von YouTube ein, einem Service der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland. Die Videos sind auf www.youtube.com gespeichert und von unserer Website aus direkt abspielbar.
Wir nutzen den sog. „erweiterten Datenschutzmodus“, d.h. es werden keine Cookies zur Analyse Ihres Nutzungsverhaltens gesetzt. Es werden also keine Daten über Sie als Nutzer an YouTube übertragen, um die Videowiedergabe zu personalisieren, wenn Sie die Videos nicht abspielen. Erst wenn Sie die Videos abspielen, werden Daten übertragen, siehe unten.
Die Rechtsgrundlage dieser Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an der Optimierung der Attraktivität unserer Webseite, indem wir sie mit Inhalten anderer anreichern und dabei einen spezialisierten Videoanbieter einschalten, der ausreichend Bandbreite zur Verfügung stellt (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit f DSGVO).
Um das auf unserer Webseite eingebunden Video sehen zu können, müssen Sie die Videofunktion ggf. zunächst mit einem Klick aktivieren. Damit willigen Sie für die Dauer der Browsersitzung ein, dass Daten an Youtube übermittelt werden. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
Wenn Sie das Video starten, löst dies weitere Datenverarbeitungsvorgänge aus, auf die wir keinen Einfluss haben. Durch den Besuch auf der Website erhält YouTube die Information, dass Sie unsere Website aufgerufen haben.
Wenn Sie bei Youtube eingeloggt sind, werden Ihre Daten von Youtube außerdem direkt Ihrem Benutzerkonto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons bei Youtube ausloggen.
Youtube speichert Ihre Daten außerdem als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung ihrer Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu, gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dessen unmittelbar an Youtube richten müssen.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung und Hinweise zum Datenschutz durch YouTube finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter: policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de
4.4 Schulungskalender
Wir verwenden für den Schulungskalender einen Link auf eine externe Webseite der Jung, DMS & Cie. AG, Widenmayerstraße 36, 80538 München, die besonders gekennzeichnet ist und deren Inhalte sich nicht auf unserem Server befinden. Bei der Anmeldung zu einer Schulung werden die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten, wie Ihre Kontaktdaten, Ihren Namen und Ihre E-Mailadresse, erhoben und verarbeitet, um die jeweilige Veranstaltung zu organisieren und durchzuführen und Ihnen die Teilnahme zu ermöglichen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
4.5 Sonstige Externe Inhalte und Links sowie Übermittlung von Inhalten Dritter
Wir verwenden auf unserer Website Links auf externe Webseiten, die besonders gekennzeichnet sind und deren Inhalte sich nicht auf unserem Server befinden. Die externen Inhalte dieser Links wurden beim Setzen der Links geprüft. Es kann jedoch nicht ausgeschlossen werden, dass die Inhalte von den jeweiligen Anbietern nachträglich verändert werden. Sollten Sie bemerken, dass die Inhalte der externen Anbieter gegen geltendes Recht verstoßen, teilen Sie uns dies bitte mit. Diese Datenschutzerklärung gilt nur für Inhalte auf unseren Servern.
Auf unserer Website nutzen wir Dienste, um fremde Inhalte einzubinden und uns mit diesen Inhalten in Beziehung zu setzen. Hierbei werden Sie an die jeweiligen Dienste übermittelt. Zur Wahrung Ihrer schutzwürdigen Belange, nämlich zu kontrollieren, welche Datenverarbeiter/innen erfahren, dass Sie unsere und diese Inhalte aufrufen, erfolgt die Weiterleitung in der Regel erst nach einer Bestätigung durch Sie. Werden diese Dienste in Gebrauch genommen, so richtet sich die Erhebung und Nutzung der Daten nach deren jeweiligen Datenschutzrichtlinien.
Außerdem binden wir auf unserer Website externe Inhalte ein. Die externen Inhalte werden von den jeweiligen dritten Parteien betrieben und befinden sich in der technischen Sphäre des jeweiligen externen Seitenbetreibers. Ihre Daten werden jeweils ausschließlich für den Zweck verarbeitet, für den Sie den externen Inhalt sehen und mit diesem interagieren können.
Die Rechtsgrundlage dieser Datenverarbeitungen ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Es ist unser berechtigtes Interesse, die Attraktivität unserer Webseite zu optimieren, in dem wir Sie mit Inhalten anderer anreichern und ggf. in Beziehung zu diesen setzen.
4.6 Sonstige Datenverarbeitungen
Wir verarbeiten ferner Ihre personenbezogenen Daten auch zu Zwecken, die uns aufgrund rechtlicher Pflichten oder aufsichtsrechtlicher Vorgaben auferlegt wurden. Solche rechtlichen Pflichten können sich etwa aus dem Steuerrecht oder dem Handelsrecht ergeben. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen verarbeiten, erfolgt dies zur Wahrung eines berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder gem. Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ferner zu Marketingzwecken/ zur Direktwerbung. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zur Wahrung unseres berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, Sie über weitere, interessante Produktangebote zu informieren.
5 Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten sowie Datenquellen
Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten an folgende Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern:
- Von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO), die Ihre personenbezogenen Daten weisungsgebunden für uns verarbeiten.
Dies erfolgt insbesondere für die Verwaltung und Versendung des Newsletters und die Durchführung und Organisation von Schulungen (zzt. Jung, DMS & Cie. AG). Diese Auftragsverarbeiter können ggf. weitere Unterauftragsverarbeiter einsetzen (zzt. Dimensional GmbH, SC-Networks GmbH und CSN. Communication Service Network GmbH) - Sonstige Dienstleistungsunternehmen z.B. Rechtsanwälte, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer
- Öffentliche Stellen und Institutionen (z.B. Finanzbehörden, Aufsichtsbehörden, Schlichtungsstellen, Versicherungsombudsmänner)
Die personenbezogenen Daten werden von uns lediglich in dem Maße übermittelt, wie es zu den oben genannten Zwecken der Datenverarbeitung erforderlich ist.
Soweit wir personenbezogene Daten nicht direkt bei Ihnen persönlich erheben, werden uns die personenbezogenen Daten von den zuvor genannten Empfängern bzw. Kategorien von Empfängern übermittelt.
6 Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten sowie Datenquellen
Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nicht an Empfänger in Staaten außerhalb der EU oder des EWR.
7 Keine automatisierten Entscheidungen oder Profiling
Zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung nutzen wir kein Verfahren zur vollautomatisierten Entscheidungsfindung oder Profiling gemäß Artikel 22 DSGVO.
8 Speicherdauer und Datenlöschung
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Darüber hinaus bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten für die Zeit auf, in der Ansprüche gegen uns geltend gemacht werden können. Gemäß der gesetzlichen Verjährungsfrist kann dieser Zeitraum zwischen drei und dreißig Jahren liegen. Zudem speichern wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Entsprechende Nachweis- und Aufbewahrungspflichten ergeben sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch sowie der Abgabenordnung. Die Speicherfristen betragen in diesen Fällen bis zu zehn Jahre.
9 Betroffenenrechte
Sie haben uns gegenüber folgende Rechte:
- Auskunft, Art. 15 DSGVO: Sie haben das Recht, Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.
- Berichtigung, Art. 16 DSGVO: Sie haben das Recht zu verlangen, Ihre personenbezogenen Daten zu berichtigen oder zu vervollständigen.
- Löschung, Art. 17 DSGVO: Sie haben das Recht, die Löschung der bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen. Die Möglichkeit einer tatsächlichen Löschung richtet sich dabei nach den unter Ziff. 8. genannten Vorgaben.
- Einschränkung, Art. 18 DSGVO: Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.
- Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO: Sie haben das Recht, von uns eine Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten an sich selbst oder Dritte in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu verlangen.
- Widerruf der Einwilligung, Art. 7 Abs. 3 DSGVO: Sie haben das Recht, eine uns gegenüber erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft uns gegenüber zu widerrufen. Ihren Widerruf können Sie uns bspw. per E-Mail oder auf dem Postweg an die in Ziff. 2 genannten Adressen senden. Dies berührt jedoch nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung. Im Falle des Widerrufs kann die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Einzelfall jedoch auf einer anderen gesetzlichen Rechtsgrundlage erfolgen, sofern deren Voraussetzungen erfüllt sind.
- Beschwerderecht, Art. 77 Abs. 1 DSGVO: Sie haben außerdem die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an die in Ziff. 2 genannten Adressen oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.
- Widerspruch gegen Datenverarbeitungen gem. Art. 6 Abs. 1 S. lit. f DSGVO, Art. 21 DSGVO
Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie uns gegenüber aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Datenverarbeitung jederzeit widersprechen. Wir werden die personenbezogenen Daten dann nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihren Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. - Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten sollten, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
- Ihren Widerspruch können Sie bspw. per E-Mail oder auf dem Postweg an die oben genannten Adressen (vgl. Ziff. 2) senden.